Приложение к приказу ТПП РФ
от 25.06.2012 года № 51
ПОЛОЖЕНИЕ
о патронаже ТПП РФ выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Патронаж ТПП РФ выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий (далее – патронаж) – совокупность мер, обеспечивающих официальную поддержку ТПП РФ выставочно-ярмарочным и конгрессным мероприятиям (далее – мероприятиям), проводимым в интересах развития и повышения эффективности экономики Российской Федерации.
1.2. Целью патронажа является содействие российским предпринимателям, товаропроизводителям и экспортерам в продвижении промышленной продукции, товаров и услуг на российский и зарубежный рынки посредством поддержки отдельных мероприятий.
1.3. Объектом патронажа являются мероприятия, в организации и проведении которых заинтересованы российские предприниматели и организации любых форм собственности, работающие в сфере промышленного производства, потребительского рынка и оказания услуг (далее – предприятия).
2. ПОРЯДОК ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПАТРОНАЖА
2.1. Основным документом, на базе которого осуществляется патронаж, является ежегодный «ПЛАН выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых под патронажем ТПП РФ в _______ году» (далее – план).
2.2. План на год формируется на основе предложений федеральных органов исполнительной власти, региональных органов государственной власти, территориальных ТПП, союзов и объединений предпринимателей, Российского Союза выставок и ярмарок, комитетов ТПП Российской Федерации, департаментов ТПП Российской Федерации, организаторов мероприятий, направляемых до 1 сентября года, предшествующего году проведения мероприятия, в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ, который формирует проект плана.
2.3. Предложение в проект плана в обязательном порядке сопровождается направлением в ТПП РФ по электронной почте заявки на включение мероприятия в план. Заявка может быть дополнена обоснованием, подготовленным, исходя из критериев отбора (п. 2.4.).
2.4. ТПП Российской Федерации поддерживает участие российских производителей товаров и услуг в экономически и социально значимых выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, способствующих развитию экономического потенциала России и отдельных регионов, и направленных на:
2.4.1. привлечение инвестиций в отдельные отрасли экономики и регионы;
2.4.2. технологическое обновление и модернизацию приоритетных отраслей промышленности;
2.4.3. рациональное природопользование и охрану окружающей среды;
2.4.4. развитие и поддержку малого и среднего бизнеса;
2.4.5. реализацию инновационных проектов;
2.4.6. социально-экономическое развитие проблемных регионов;
2.4.7. пропаганду здорового образа жизни, физкультуры и спорта, защиту материнства и детства;
2.4.8. развитие экспортных возможностей отраслей и регионов России на рынках стран ближнего и дальнего зарубежья.
2.5. Проект плана рассматривается Комитетом ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортёров в срок до 1 октября года, предшествующего году проведения мероприятия, и утверждается Президентом ТПП Российской Федерации.
2.6. Организаторы выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий (далее организаторы), чьи проекты патронируются ТПП Российской Федерации, имеют право информировать потенциальных экспонентов, что мероприятие проводится под патронажем ТПП Российской Федерации.
2.7. ТПП Российской Федерации оказывает организационную и информационную поддержку патронируемым выставочно-ярмарочным и конгрессным мероприятиям:
2.7.1. по обращению организаторов рекомендует в оргкомитет мероприятия представителей ТПП Российской Федерации, комитетов ТПП Российской Федерации, территориальных ТПП, союзов и объединений предпринимателей – членов ТПП РФ;
2.7.2. готовит предложения по участию представителей ТПП Российской Федерации, комитетов ТПП Российской Федерации, территориальных ТПП в официальной церемонии открытия и работе мероприятия;
2.7.3. по обращению организаторов направляет участникам мероприятия приветствие от имени руководства ТПП Российской Федерации;
2.7.4. содействует в привлечении к участию в данном мероприятии экспонентов;
2.7.5. оформляет Свидетельство ТПП Российской Федерации о поддержке мероприятия;
2.7.6. обеспечивает размещение информации о патронируемых мероприятиях на официальном Интернет-сайте ТПП Российской Федерации;
2.7.7. направляет информацию для размещения в печатных изданиях ТПП Российской Федерации;
2.7.8. обеспечивает размещение плана в заинтересованных специализированных выставочных изданиях, газетах, журналах, каталогах;
2.7.9. обеспечивает направление информации о мероприятии в федеральные и региональные органы исполнительной власти; территориальные ТПП; союзы и объединения предпринимателей – членов ТПП Российской Федерации; Российский Союз выставок и ярмарок; Гильдию выставочно-ярмарочных организаций Московской ТПП и другие региональные выставочные объединения; комитеты ТПП Российской Федерации; загранпредставительства ТПП Российской Федерации;
2.7.10. рассматривает возможность оказания других форм организационной и информационной поддержки в зависимости от специфики мероприятия.
2.8. За патронаж мероприятия, включенного в план, устанавливается регистрационный взнос, который оплачивается организаторами не позднее , чем за 10 дней до начала мероприятия.
2.9. Размер ежегодного регистрационного взноса на плановый год утверждается Президентом ТПП РФ.
3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СУБЪЕКТОВ ПАТРОНАЖА
3.1. Департаменты и комитеты ТПП Российской Федерации, территориальные ТПП, отраслевые союзы и объединения предпринимателей – члены ТПП РФ:
3.1.1. представляют в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ в соответствии с п. 2.2. настоящего Положения предложения для составления проекта плана;
3.1.2. проводят работу по участию в мероприятиях руководителей ТПП Российской Федерации и подразделений аппарата ТПП РФ, готовят для них необходимые документы и справочно-информационные материалы;
3.1.3. рекомендуют представителей ТПП РФ в состав организационных комитетов по подготовке мероприятий;
3.1.4. содействуют в организации деловых программ и профессиональных сопутствующих мероприятий (конференции, форумы, семинары, конкурсы, «круглые столы»);
3.1.5. участвуют в привлечении предприятий-экспонентов на выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия в соответствии с утвержденной тематикой плана.
3.2. Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности:
3.2.1. готовит заключение по организационно-технической документации по проведению патронируемых мероприятий;
3.2.2. уведомляет организатора о патронаже ТПП Российской Федерации мероприятия;
3.2.3. контролирует реализацию утвержденного плана.
3.2.4. не позднее дня, следующего за днем начала мероприятия отправляет закрывающие документы;
3.3. Организаторы:
3.3.1. направляют в ТПП РФ гарантийное письмо об оплате регистрационного взноса.
3.3.2. при организации мероприятия гарантируют сроки его проведения, периодичность, соответствие тематике и содержанию плана.
3.3.3. предоставляют экспонентам в аренду заявленные экспозиционные площади и обеспечивают соответствующее стендовое оборудование и комплекс выставочных услуг (информационная и рекламная поддержка, каталоги, сервис, охрана, связь и др.).
3.3.4. по запросу Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ предоставляют ТПП РФ на безвозмездной основе специально отведенный стенд (стенды) для консультационной и информационной помощи участникам, специалистам и посетителям мероприятия, а также документы на посещение мероприятия (пропуска, бэджи, пригласительные билеты и т.п.).
3.3.5. публикуют информацию о патронаже в рекламных проспектах и других материалах, касающихся проводимого мероприятия;
3.3.6. передают в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ не позднее:
5 дней после начала мероприятия подписанный акт оказания услуг по патронажу;
30 дней после завершения демонтажа экспозиции мероприятия, проводимого по плану, итоговый отчет.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Решение о включении мероприятия в план на очередной год не подлежит автоматической пролонгации на последующие годы, и процедура получения патронажа возобновляется ежегодно.
4.2. Повторное предоставление патронажа мероприятию производится на общих основаниях в соответствии с настоящим Положением.
5. ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ:
Торгово-промышленная палата Российской Федерации (ТПП РФ)
109012 г. Москва ул. Ильинка д. 6/1, стр. 1
ОАО БАНК ВТБ г.МОСКВА
Р/с 40703810400000000229
К/с 30101810700000000187
БИК 044525187;
ИНН 77100 26920;
КПП 771001001
