7 и 8 ноября 2012 г. в Международном институте менеджмента для объединений предпринимателей Торгово-промышленной палаты Российской Федерации был проведен вебинар на тему: «Секретарь в современной организации».
Секретарь — профессия интересная и творческая, требующая всесторонней подготовки, большого желания развиваться и расти профессионально. От секретарей зачастую зависит работа всей компании, так что на их плечи ложится большая ответственность. Секретарь, как настоящий хозяин офиса, должен решать множество задач быстро и эффективно, о том как профессионально справ
иться с интенсивным рабочим потоком информации, документов, контактов шла речь на двухдневном вебинаре МИМОП ТПП РФ.
В программе вебинара, разработанной для помощников руководителей, секретарей-референтов, секретарей, администраторов офиса, приняли участие 35 слушателей из 17 регионов Российской Федерации.
Провела вебинар Лариса Доронина – доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления, специалист по информационным технологиям управления, автор более 150 публикаций.
Тематика ее лекций охватывала различные сферы деятельности секретаря, начиная с общих регламентаций работы, согласно действующему законодательству. Подробно рассматривались процесс документирования управленческой деятельности (особенности оформления отдельных видов документов: приказов, актов, протоколов, служебных писем, служебных записок и др.), организация документооборота, в том числе и электронного.
Для работодателя важно в лице секретаря видеть и грамотного специалиста в области документоведения, от создания до систематизации и хранения документов, знающего современные компьютерные программные продукты и технологии, и человека, который понимает и соблюдает правила работы с конфиденциальной информацией.
На вебинаре рассматривались также задачи секретаря по качественному и своевременному обеспечению деятельности руководителя, включая организацию и проведение совещаний, заседаний, пресс-конференций, контроль связей с общественностью, работу с обращениями граждан и т.д.
Международный институт менеджмента
для объединений предпринимателей ТПП РФ
