Персональная аккредитация сотрудников представительства (оформление служебных карточек)
В Разрешении, выданном Торгово-промышленной палатой РФ на открытие представительства инофирмы, определена квота иностранных сотрудников, имеющих право на осуществление трудовой деятельности в представительстве фирмы на территории Российской Федерации.
Все иностранные сотрудники представительств должны быть персонально аккредитованы. Это подразумевает согласование пребывания на территории РФ кандидатуры нанятого иностранного сотрудника с компетентными организациями страны и легализацию их права на работу на территории России.
Процедура персональной аккредитации проводится ТПП РФ и занимает от 2-х до 3-х месяцев.
По окончании работы аккредитованного сотрудника представительство обязано в письменной форме уведомить об этом Департамент по работе с иностранными юридическими лицами и их представительствами ТПП РФ и сдать его служебную карточку.
Перечень документов для персональной аккредитации сотрудника представительства (оформление служебной карточки)
Для персональной аккредитации в Департамент по работе с иностранными юридическими лицами и их представительствами ТПП РФ необходимо представить следующие документы:
- письмо от имени представительства с просьбой о персональной аккредитации иностранного сотрудника представительства;
- автобиографическую справку на сотрудника по установленному образцу (рекомендуемая форма для заполнения, образец заполнения);
- три фотографии на светлом фоне размером 3х4 официальный вид;
- копию страниц паспорта с установочными данными.
Письмо от имени представительства с просьбой персонально аккредитовать сотрудника представляется на имя руководителя Департамента по работе с иностранными юридическими лицами и их представительствами ТПП РФ, подписывается главой представительства и заверяется печатью.
По просьбе представительства после подачи документов может быть оформлена временная карточка сроком действия от 3-х до 6-ти месяцев. После прохождения установленной процедуры оформляется постоянная служебная карточка, срок действия которой не может превышать срока действия Разрешения на открытие представительства.
Для проведения процедуры персональной аккредитации ТПП РФ может запросить дополнительные документы.
Перечень документов для продления персональной аккредитации
Для продления персональной аккредитации иностранным сотрудникам представительств необходимы следующие документы:
- письмо от имени представительства с просьбой об аккредитации иностранного сотрудника на новый срок,
- старая служебная карточка,
- две фотографии на светлом фоне размером 3х4 официальный вид.
Для проведения процедуры продления персональной аккредитации ТПП РФ может запросить дополнительные документы.
Перечень документов для аккредитации члена семьи сотрудника представительства
Карточки для членов семьи (супруг, супруга) оформляются только после персональной аккредитации сотрудника на срок действия служебной карточки сотрудника. Для этого необходимо представить:
- письмо от имени представительства с просьбой об аккредитации члена семьи сотрудника,
- две фотографии на светлом фоне размером 3х4 официальный вид,
- копия служебной карточки сотрудника,
- копию страниц паспорта с установочными данными.
Для проведения процедуры персональной аккредитации ТПП РФ может запросить дополнительные документы.
Фотографии, предоставляемые в ТПП РФ для оформления служебных карточек сотрудников представительств и членов их семей, должны удовлетворять следующим критериям:
- Размер 3x4 см.;
- Высота лица 25-30 мм от корней волос до подбородка;
- Фото должны быть цветными, выполненными на матовой фотобумаге;
- Фон фото должен быть светлым и однотонным;
- Контрастность и резкость фотографий должны быть достаточными для идентификации человека по фото невооруженным глазом, разрешение печати фотографий – не менее 300 dpi;
- Фотографии должны быть сделаны не ранее 1 года с даты подачи документов на оформление карточки персональной аккредитации;
- Внешний вид на фото – официальный.
Контактная информация:
Кулыба Сергей Борисович, телефон 8-495-620-02-60
Кузнецов Василий Александрович, телефон 8-495-620-02-80
Свои предложения и замечания Вы можете направлять по эл.почте: daif@tpprf.ru или по телефонам 8-495-620-02-21, 8-495-620-02-22
